REFERRAL RECRUITMENT TOOL
Betere kandidaten tegen lagere kosten
Met referral recruitment (of: via-via werving) benut je de kracht van het netwerk van je medewerkers voor het werven van nieuwe medewerkers. Employee advocacy is aantoonbaar de beste bron voor het aantrekken van nieuwe kandidaten. Personeel dat je op deze organische manier werft, is meer tevreden en blijft langer voor je organisatie werken dan medewerkers die via betaalde kanalen binnenkomen. Ook de moeilijk te bereiken Generatie Z bereik je eenvoudiger met referral recruitment. Met de HROffice Referral Tool krijg je meer grip op je referral recruitment strategie.


Referral recruitment in een veranderende arbeidsmarkt
Onderzoek toont aan dat referral recruitment niet alleen kostenbesparend is, maar ook kandidaten oplevert met een betere “cultural fit”. Volgens een studie van SHRM zijn referral hires sneller ingewerkt, hebben ze een hogere retentie en leveren ze betere prestaties dan andere nieuwe medewerkers. Organisaties plaatsen referral campagnes daarom hoog op hun wervingsagenda.
Administratieve rompslomp
De administratie van referrals is omslachtig. Gebruik daarom onze Referral Tool ter ondersteuning van je referral campagne. Medewerkers kunnen hun referrals bijhouden via onze app. Het totaaloverzicht is zichtbaar voor HR op een real-time dashboard. Stappen in het sollicitatieproces worden gelijktijdig in de app én in het ATS verwerkt. Handig en het scheelt extra administratie!
Maak van je medewerkers ambassadeurs
Uit onderzoek blijkt dat twee op de drie organisaties referral recruitment inzet als wervingsstrategie. En dat is niet voor niets, want via-via werving heeft een aantal voordelen boven de traditionele manieren van werven:
Je medewerkers voeren al een voorselectie uit, waardoor jij als recruiter sneller een beter beeld krijgt van de kwaliteit van de kandidaat. De kandidaat is vaak al bekend met de bedrijfscultuur. Dat verhoogt de gedrevenheid en het enthousiasme.
Kandidaten vertrouwen steeds meer op wat mensen in hun netwerk zeggen over een bedrijf. Dit geldt ook voor referral recruitment. Wanneer een medewerker tegen iemand in zijn/haar netwerk vertelt wat een goede werkgever je bent, dan wordt hier veel meer waarde aan gehecht. Het versterkt je employer brand op een authentieke manier.
De kosten van via-via werving liggen lager, omdat je geen kostbare wervingscampagnes hoeft op te zetten. Hoewel je medewerkers meestal wel beloont met een aanbrengbonus, zien wij bij werkgevers die de stap maken naar referral recruitment de wervingskosten flink teruglopen.
Gemiddeld blijft 45% van de referrals meer dan 4 jaar., terwijl slechts 25% van de kandidaten via jobboards langer dan 2 jaar blijft. Uit onderzoek van LinkedIn blijkt bovendien dat 46% van de werknemers die via een referral zijn aangedragen na een jaar nog in dienst zijn – tegenover slechts 33% voor mensen die via een online vacaturesite zijn binnengekomen.
Voordelen van de HROffice Referral Tool
De kracht van de Referral Tool van HROffice zit vooral in de koppeling met de werken-bij website en het Applicant Tracking Systeem (ATS). Dit maakt een extra referrals administratie overbodig.
Enkele belangrijke voordelen van de referral software van HROffice zijn:
- Gebruiksvriendelijk dashboard: Medewerkers krijgen een persoonlijke app waarmee ze vacatures op de werken-bij website kunnen delen en de voortgang van sollicitaties kunnen bijhouden.
- Naadloze integratie met het ATS: Alle sollicitaties via de Referral Tool worden real-time verwerkt in het ATS, waar de kandidaten snel door de verschillende stappen in het sollicitatieproces lopen. Uiteraard worden de kandidaten AVG-proof opgeslagen.
- Gamification elementen: Medewerkers kunnen punten verdienen voor elke stap van hun referrals in het sollicitatieproces en deze verzilveren voor geld, reizen of andere incentives. Ook kunnen ze met elkaar de strijd aangaan voor de beste referrer.
- Real-time overzicht: De organisatie beschikt over een overkoepelend real-time dashboard om de voortgang van alle referrals te volgen en prestaties van de medewerkers te belonen.
Dit maakt HROffice Recruitment software uniek!
HROffice is dé software partner voor al je recruitment- en HR vraagstukken. Beheer je hele recruitmentproces met ons gebruiksvriendelijke én eenvoudig te koppelen Applicant Tracking System (ATS). Ook bieden wij een interactieve referral recruitment tool, werken-bij websites en hebben wij dé oplossing in huis voor het stimuleren van de carrière ontwikkelingen van je medewerkers via ons interne mobiliteit tool ‘Mobility’. Met onze digitaal ondertekenen tool Contracts organiseer je volledig je contractmanagement en met onze ‘Workforce Management’ oplossing garanderen wij je een effectieve personeelsplanning. En wij bieden nog veel meer recruitment- en hr (software) oplossingen.
Wil je vrijblijvend advies? Vul het contactformulier in of +31 (0)23 553 0359.
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
Wie wij zijn
HROffice is onderdeel van de Adver-Online Group, de one-stop-company voor succesvol recruitment.
Met een unieke mix van employer branding, jobmarketing, talent sourcing en hr-software oplossingen bieden wij strategie, aansprekende campagnes, services & diensten om meer uit je arbeidsmarktstrategie te halen. Wij helpen je met een sterk employer brand, effectieve sourcing en slimme jobmarketing, en leveren meetbare resultaten. Ook ondersteunt Adver-Online Group je met hr-software oplossingen die jouw organisatie succesvol en uniek maakt. Die je organisatie helpt te groeien en kandidaten te bereiken die anderen missen. Adver-Online Group heeft alle expertise onder één dak.