Contracts

Eenvoudig en veilig digitale contracten opstellen

HROffice Contracts biedt ondersteuning bij het opmaken van volledig digitale en rechtsgeldige arbeidsovereenkomsten en andere HR-contracten.

Klanten

Digitaal contracten opstellen

Contracts is een gemakkelijke, overzichtelijke manier voor het opstellen van digitale contracten en contractbeheer. Altijd eenvoudig een online overzicht van alle opgestelde en lopende contracten. Alle documentatie is beveiligd; jij geeft aan welke gebruiker welke documenten kan inzien. HROffice Contracts is onmisbaar wanneer je in één oogopslag een contractoverzicht wenst, kosten wilt besparen en risico’s met betrekking tot contracten wilt reduceren.

0
Besparing per jaar
0 KG
Papierbesparing per jaar
0
Digitale handtekeningen per jaar

eenvoudig, geautomatiseerd en rendabel

Functionaliteiten HROffice Contracts

Integratie

Directe verwerking van gegevens via ATS-systeem

Contracts is eenvoudig te koppelen met het HROffice Recruitment (ATS) systeem of andere back-office systemen.

  • Bind op een efficiënte wijze (nieuwe) medewerkers aan je organisatie
  • Beheer met één account diverse applicaties
  • Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk

Overzicht

Duidelijk overzicht op alle contracten en taken in één dashboard

Vanuit één dashboard zicht op alle contracten en taken. Ken rollen en taken binnen het dashboard toe aan de juiste verantwoordelijken. 

  • Ken rollen en taken toe
  • Orden contracten in één overzichtelijk dashboard
  • Real-time voortgang van elk document

Templatebeheer

Kies eigen contracten of een standaard contract van HROffice Contracts

Ontvang ondersteuning bij het opmaken van digitale arbeidsovereenkomsten en andere contracten.  

  • Stel gestandaardiseerde contracten met eigen logo op
  • Manage het eigen proces
  • Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan

Controle

Maak contractflow inzichtelijk voor de HR-afdeling

Door verschillende rechten en rollen toe te kennen, kan iedereen zich focussen op zijn eigen taken en verantwoordelijkheden.

  • Ken rollen en rechten toe
  • Manage het eigen proces
  • Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan

Ondertekenen

Voldoe aan de compliancy wet- en regelgeving

De contracten worden eenvoudig digitaal ondertekend met een geavanceerde digitale handtekening, conform eIDAS en artikel 3:15a Burgerlijk Wetboek.

  • Nooit meer scannen, printen of postzegels plakken
  • Contracten zien er perfect uit op alle devices; desktop, tablet en mobiel
  • Medewerkers kunnen altijd en overal hun contract inzien én tekenen

Koppeling

Doorsturen personeelsgegevens en documenten.

Activeer de medewerker in eventuele andere HR-applicaties, zoals: planning, onboarding, personeelsinformatiesysteem, verloning, etc.

  • Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk
  • Activeer medewerker in eventuele andere HR applicaties
  • Koppel met planning, personeelsinformatiesysteem of verloningssysteem

Werk efficiënt door een koppeling met Contracts

Koppel Contracts rechtstreeks met jouw verlonings- en of personeelsinformatiesysteem en bespaar tijd. Bovendien maak je op deze manier minder fouten. Onderstaande koppelingen zijn actief.

Contracts bij bedrijven

Aanbevolen Contracts artikelen

Ontdek HROffice

Vul hieronder je gegevens in. Wij nemen contact met je op voor gratis en vrijblijvend advies

Onboarding

Creëer de ultieme ervaring, van nieuwe medewerker naar ambassadeur

Workforce Management

Vergroot de effectiviteit van jouw personeelsplanning