DIGitale Contracten

Eenvoudig en veilig digitale contracten opstellen

HROffice Contracts biedt ondersteuning bij het opmaken van volledig digitale en rechtsgeldige arbeidsovereenkomsten en andere HR-contracten.

Plan een demo

Een selectie van onze klanten

Digitaal contracten opstellen

HROffice Contracts is een gemakkelijke, overzichtelijke manier voor het opstellen van digitale contracten en contractbeheer. Altijd eenvoudig een online overzicht van alle opgestelde en lopende contracten. Alle documentatie is beveiligd; jij geeft aan welke gebruiker welke documenten kan inzien. HROffice Contracts is onmisbaar wanneer je in één oogopslag een contractoverzicht wenst, kosten wilt besparen en risico’s met betrekking tot contracten wilt reduceren.

Ja, ik wil een demo
Besparing per jaar
€ 0
Papierbesparing per jaar
0 KG
Digitale handtekeningen per jaar
0

eenvoudig, geautomatiseerd en rendabel

Functionaliteiten HROffice Contracts

Integratie

Directe verwerking van gegevens via ATS-systeem

Contracts is eenvoudig te koppelen met het HROffice Recruitment (ATS) systeem of andere back-office systemen.

  • Bind op een efficiënte wijze (nieuwe) medewerkers aan je organisatie
  • Beheer met één account diverse applicaties
  • Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk
HROffice Recruitment

Overzicht

Duidelijk overzicht op alle contracten en taken in één dashboard

Vanuit één dashboard zicht op alle contracten en taken. Ken rollen en taken binnen het dashboard toe aan de juiste verantwoordelijken. 

  • Ken rollen en taken toe
  • Orden contracten in één overzichtelijk dashboard
  • Real-time voortgang van elk document
Ja, ik wil een demo

Templatebeheer

Kies eigen contracten of een standaard contract van HROffice Contracts

Ontvang ondersteuning bij het opmaken van digitale arbeidsovereenkomsten en andere contracten.  

  • Stel gestandaardiseerde contracten met eigen logo op
  • Manage het eigen proces
  • Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan

Controle

Maak contractflow inzichtelijk voor de HR-afdeling

Door verschillende rechten en rollen toe te kennen, kan iedereen zich focussen op zijn eigen taken en verantwoordelijkheden.

  • Ken rollen en rechten toe
  • Manage het eigen proces
  • Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan
Ja, ik wil een demo

Ondertekenen

Voldoe aan de compliancy wet- en regelgeving

De contracten worden eenvoudig digitaal ondertekend met een geavanceerde digitale handtekening, conform eIDAS en artikel 3:15a Burgerlijk Wetboek.

  • Nooit meer scannen, printen of postzegels plakken
  • Contracten zien er perfect uit op alle devices; desktop, tablet en mobiel
  • Medewerkers kunnen altijd en overal hun contract inzien én tekenen
Lees meer over digitaal ondertekenen

Koppeling

Doorsturen personeelsgegevens en documenten.

Activeer de medewerker in eventuele andere HR-applicaties, zoals: planning, onboarding, personeelsinformatiesysteem, verloning, etc.

  • Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk
  • Activeer medewerker in eventuele andere HR applicaties
  • Koppel met planning, personeelsinformatiesysteem of verloningssysteem

Werk efficiënt door een koppeling met HROffice Contracts

Koppel HROffice Contracts rechtstreeks met jouw verlonings- en of personeelsinformatiesysteem en bespaar tijd. Bovendien maak je op deze manier minder fouten. Onderstaande koppelingen zijn actief.

Vraag nu een demo aan

Deze organisaties werken met HROffice Contracts

“Mede door Contracts van HROffice is de bezetting van onze HR afdeling met 40% verlaagd. Waar voorheen contracten in Word werden opgemaakt en documenten moesten worden samengevoegd, kunnen wij nu alle contracten op één plek beheren. Hierdoor kunnen wij veel efficiënter werken en worden er minder fouten gemaakt.”
Purdey
“Het implementatietraject is door een goede samenwerking met HROffice zeer soepel verlopen. Er was een intensieve en duidelijke begeleiding en vragen en verbetersuggesties zijn snel en adequaat opgepakt.”
People & Payment

Klaar om met HROffice Contracts te starten?

HROffice is dé software partner voor al je recruitment- en HR vraagstukken. Beheer je hele recruitmentproces met ons gebruiksvriendelijke én eenvoudig te koppelen Applicant Tracking System (ATS). Ook bieden wij een interactieve referral recruitment tool, werken-bij websites en hebben wij dé oplossing in huis voor het stimuleren van de carrière ontwikkelingen van je medewerkers via ons interne mobiliteit tool ‘Mobility’. Met onze digitaal ondertekenen tool Contracts organiseer je volledig je contractmanagement en met onze ‘Workforce Management’ oplossing garanderen wij je een effectieve personeelsplanning. En wij bieden nog veel meer recruitment- en hr (software) oplossingen.

Wil je vrijblijvend advies? Vul onderstaand formulier of  +31 (0)23 553 0359. 

We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
Plan een demo
HROffice Recruitment ATS

Wie wij zijn

HROffice is onderdeel van de Adver-Online Group, de one-stop-company voor succesvol recruitment.

Met een unieke mix van employer branding, jobmarketing, talent sourcing en hr-software oplossingen bieden wij strategie, aansprekende campagnes, services & diensten om meer uit je arbeidsmarktstrategie te halen. Wij helpen je met een sterk employer brand, effectieve sourcing en slimme jobmarketing, en leveren meetbare resultaten. Ook ondersteunt Adver-Online Group je met hr-software oplossingen die jouw organisatie succesvol en uniek maakt. Die je organisatie helpt te groeien en kandidaten te bereiken die anderen missen. Adver-Online Group heeft alle expertise onder één dak.