Contracts
Eenvoudig en veilig digitale contracten opstellen
HROffice Contracts biedt ondersteuning bij het opmaken van volledig digitale en rechtsgeldige arbeidsovereenkomsten en andere HR-contracten.
* Ben je al een HROffice gebruiker maar ben je je wachtwoord vergeten?
Klik dan hier om je wachtwoord te herstellen of neem contact op met de recruiter(s) binnen je organisatie.
Klanten
Digitaal contracten opstellen
HROffice Contracts is een gemakkelijke, overzichtelijke manier voor het opstellen van digitale contracten en contractbeheer. Altijd eenvoudig een online overzicht van alle opgestelde en lopende contracten. Alle documentatie is beveiligd; jij geeft aan welke gebruiker welke documenten kan inzien. HROffice Contracts is onmisbaar wanneer je in één oogopslag een contractoverzicht wenst, kosten wilt besparen en risico’s met betrekking tot contracten wilt reduceren.
eenvoudig, geautomatiseerd en rendabel
Functionaliteiten HROffice Contracts
Integratie
Directe verwerking van gegevens via ATS-systeem
Contracts is eenvoudig te koppelen met het HROffice Recruitment (ATS) systeem of andere back-office systemen.
- Bind op een efficiënte wijze (nieuwe) medewerkers aan je organisatie
- Beheer met één account diverse applicaties
- Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk
Overzicht
Duidelijk overzicht op alle contracten en taken in één dashboard
Vanuit één dashboard zicht op alle contracten en taken. Ken rollen en taken binnen het dashboard toe aan de juiste verantwoordelijken.
- Ken rollen en taken toe
- Orden contracten in één overzichtelijk dashboard
- Real-time voortgang van elk document
Templatebeheer
Kies eigen contracten of een standaard contract van HROffice Contracts
Ontvang ondersteuning bij het opmaken van digitale arbeidsovereenkomsten en andere contracten.
- Stel gestandaardiseerde contracten met eigen logo op
- Manage het eigen proces
- Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan
Controle
Maak contractflow inzichtelijk voor de HR-afdeling
Door verschillende rechten en rollen toe te kennen, kan iedereen zich focussen op zijn eigen taken en verantwoordelijkheden.
- Ken rollen en rechten toe
- Manage het eigen proces
- Bied digitaal het contract aan de kandidaat aan
Ondertekenen
Voldoe aan de compliancy wet- en regelgeving
De contracten worden eenvoudig digitaal ondertekend met een geavanceerde digitale handtekening, conform eIDAS en artikel 3:15a Burgerlijk Wetboek.
- Nooit meer scannen, printen of postzegels plakken
- Contracten zien er perfect uit op alle devices; desktop, tablet en mobiel
- Medewerkers kunnen altijd en overal hun contract inzien én tekenen
Koppeling
Doorsturen personeelsgegevens en documenten.
Activeer de medewerker in eventuele andere HR-applicaties, zoals: planning, onboarding, personeelsinformatiesysteem, verloning, etc.
- Voorkom fouten met een koppeling in plaats van knip- en plakwerk
- Activeer medewerker in eventuele andere HR applicaties
- Koppel met planning, personeelsinformatiesysteem of verloningssysteem
Werk efficiënt door een koppeling met HROffice Contracts
Koppel HROffice Contracts rechtstreeks met jouw verlonings- en of personeelsinformatiesysteem en bespaar tijd. Bovendien maak je op deze manier minder fouten. Onderstaande koppelingen zijn actief.
