Privacy statement HROffice
Inleiding
Dit is de privacy verklaring van de entiteiten HROffice Freelance BV, HROffice Planning BV, HROffice Recruitment BV en HROffice Workforce Management BV (Hierna HROffice). Via de website van HROffice.eu worden diverse (online) HR oplossingen aangeboden die door klanten kunnen worden afgenomen. HROffice is gevestigd in (2012 HK) Haarlem, aan Florapark 11. Deze privacyverklaring ziet erop toe dat de persoonsgegevens die HROffice ontvangt van haar klanten in het kader van de afname van één of meerdere (online) HR-oplossingen conform de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. HROffice is ‘verantwoordelijke’ als bedoeld in de AVG voor de verwerking van deze persoonsgegevens.Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u onze website gebruikt, een contactformulier invult, ons een bericht stuurt via onze website, of ons een e-mail stuurt, verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij verzamelen en gebruiken de volgende gegevens, voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacy verklaring:- Naam;
- Bedrijfsnaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bedrijfsadres;
- Informatie over websitegebruik: browsertype, taal, verwijzende website-adressen, datum/tijd van bezoek en gegevens over paginaweergave;
- Overige persoonsgegevens die u ons verstrekt via een contactformulier, chat of e-mail.
Hoe gebruiken we uw gegevens?
Wij kunnen uw gegevens gebruiken om:- Meerdere bezoeken van eenzelfde gebruiker aan elkaar te kunnen koppelen om te zien hoe de betreffende gebruiker door te website navigeert met behulp van cookies;
- Ervoor te zorgen dat de producten en diensten die wij aan u leveren correct worden geadministreerd;
- Contact met u op te nemen via e-mail, post, telefoon, chat via onze website of via sociale media om u op de hoogte te stellen van onze producten, diensten of promoties;
- Ervoor te zorgen dat materiaal op de website of in apps op de meest effectieve manier voor u wordt gepresenteerd op uw computer of mobiele apparaat;
- Het loggen van numerieke internetadressen (meestal afgekort tot “IP-Adressen”) het website gebruik te monitoren waardoor wij de ervaring van onze gebruikers beter leren te begrijpen (bijvoorbeeld hoeveel tijd ze op welke pagina’s doorbrengen, op welke links ze klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, etc.) om zodoende de website te verbeteren en onze content te optimaliseren;
- U op de hoogte te houden van onze services waarop u zich hebt geabonneerd, tenzij u ons anders heeft verteld;
- Uw bericht of vraag volledig te beantwoorden en correct af te handelen wanneer u ons een bericht stuurt via de chat op onze website, een contactformulier invult op onze website of ons een e-mail stuurt.
Kandidaten voor HROffice banen.
Dit gedeelte is alleen van toepassing op sollicitanten van vacatures bij HROffice zoals weergegevens op onze vacaturesite (https://werkenbij.adver-online.nl). Door te solliciteren op een vacature op de vacaturesite van HROffice, geeft u HROffice toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken om het gehele sollicitatieprocedure te vergemakkelijken. De volgende persoonsgegevens kunnen, indien u die zelf invult, door HROffice worden verwerkt:- Volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en foto;
- Curriculum Vitae / motivatiebrief;
- Uw LinkedIn profiel;
- Op welke functie u heeft gesolliciteerd en de statussen, notities, e-mails en planning met betrekking tot uw sollicitatie.
Cookies privacy
Voor meer informatie over onze Cookies privacy, klik hier of klik op de link rechts in het menu..Uw gegevens beschermen
Het wachtwoord dat u opgeeft bij het registreren bij onze applicatie is ge-encrypt om bescherming te bieden tegen ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens. Wij investeren in hoogwaardige beveiliging en doen ons uiterste best om de privacy van gebruikers te beschermen. Geen gegevensoverdracht over het internet kan volledig veilig zijn en daarom kunnen we de veiligheid van uw persoonlijke gegevens en/of gebruik van de website niet garanderen. Alle informatie die u verzendt, is op eigen risico en kan worden gelezen door anderen. Zodra we uw persoonlijke gegevens hebben ontvangen, gebruiken we echter strikte procedures voor de beveiliging van deze gegevens. Wij nemen de volgende beveiligingsmaatregelen om het risico op misbruik van een ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke gegevens tegen te gaan:- Logische toegangscontrole, met behulp van bijvoorbeeld twee-factor authenticatie;
- Automatisch loggen van acties waarbij (bijzondere) persoonsgegevens worden bewerkt;
- Organisatorische en fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging;
- Beveiliging van netwerkverbindingen via “Transport Layer Security” (TLS) technologie;
- SSH-sleutels;
- Applicatielogboeken.