Recruitment software

Functionaliteiten HROffice Recruitment

Alle functionaliteiten die je recruitment systeem nodig heeft om sneller kandidaten te werven, selecteren, beheren en te plaatsen.

Alle functies van HROffice Recruitment

Het vinden van de juiste medewerkers is een uitdaging voor bedrijven. Met HROffice Recruitment heb je de controle over het wervingsproces en zet je personeel duurzaam en kostenefficient in door eenvoudige (HR) SaaS technologie. HROffice Recruitment beschikt over de de volgende functies om het aantrekken van potentiële medewerkers net iets makkelijker te maken.

HROffice Basis licentie

€199,- per maand excl. btw

Gebruikers

Twee gebruikers op één vestiging hebben standaard toegang tot HROffice Recruitment.

Label beheer

Hang labels aan kandidaten en vacatures voor meer overzicht. Vervolgens is het eenvoudig om deze labels te filteren.

Bulkacties

Voer handige bulkacties uit voor e-mailen, profielen afdrukken of status aanpassingen.

Responsive

Je vacature ziet er perfect uit op alle devices; desktop, tablet en telefoons.

E-mail templates

Bespaar tijd door e-mail templates aan te maken voor een ontvangstbevestiging en afwijzing.

Persoonlijk support

Heb je vragen? Onze Customer Support staat telefonisch, via e-mail of chat voor je klaar met uitleg en ondersteuning.

Basis sollicitatiepagina

Maak een eigen sollicitatiepagina aan de hand van een thema en koppel deze eenvoudig aan je website

Hosting

Een online SAAS-oplossing met regelmatig nieuwe releases die u nieuwe functies en mogelijkheden brengen.

Social media

Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.

Beveiliging

HROffice Recruitment is beveiligd via SSL. Alle gegevens worden versleuteld bewaard.

Vacatures promoten

Promoot vacatures via HROffice Camaigns naar meer van 350 mediakanalen.

Systeem alerts

Ontvang meldingen wanneer kandidaten langer dan een aangegeven periode in een status staan.

Beoordelingen

Beoordeel samen met collega’s alle binnengekomen kandidaten. De beoordeling(en) worden opgeslagen in het kandidaatsdossier.

Sollicitatieformulieren (pre-selectie)

Geef iedere vacature een eigen sollicitatieformulier met gewenste invulvelden en bepaal zo welke informatie je ontvangt.

Interview planning

Nodig in een handomdraai kandidaten en collega’s uit voor een sollicitatiegesprek en bewaar overzicht in de kalender.

Uitgebreide zoekfunctionaliteiten

Zoek op trefwoorden in het CV of motivatiebrief om snel de juiste kandidaten voor de functie naar boven te krijgen.

Handige filteropties

Door filters in te stellen en deze als ‘view’ te bewaren krijg je een goed overzicht van de kandidaten per status, entiteit

AVG-proof

Ontvang meldingen als kandidaten bijna over hun bewaartermijn heen en verleng toestemming eenvoudig in bulkacties.

Taken

Maak eenvoudig een taak aan voor jezelf of voor een collega en krijg een melding

Rollen & rechten

Definieer duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor elk teamlid.

Pre-selectievragen

Maak pre-selectievragen aan om snel onderscheid te kunnen maken tussen kandidaten.

Modules

Extra modules HROffice Recruitment. (prijzen op aanvraag)

Communicatie centrum

Communiceer vanuit één systeem met kandidaten en collega’s. Alle e-mails worden in het kandidaatsdossier opgeslagen.

Talentpools

Een goed cv maar op dit moment geen passende vacature? Bewaar potentiële kandidaten in een talentpool, zodat je op een later moment weer contact op kunt nemen.

Uitzendbureau portaal

Nodig uitzendbureaus online uit kandidaten aan te leveren. Via een eigen portaal ontvangen zij informatie over de vacature(s) en benodigde kandidaat-gegevens.

Insights

Combineer de statistieken uit HROffice met Google Analytics en krijg een goed beeld van het volledige recruitmentproces. Krijg inzicht in o.a. time/cost per hire, conversies, bronnen, en hiring prestaties van je team.

Organisatiestructuur

Breng structuur aan in het recruitmentproces door bedrijfsonderdelen, managers of afdelingshoofden aan de voor hun relevante vacatures te koppelen. Zo kan het proces decentraal worden uitgevoerd.

Dynamische workﬂow

Leg de workﬂow van je werving- & selectieproces schematisch vast. Je kunt direct acties koppelen, waardoor fouten minimaliseren en de meetbaarheid inzichtelijk wordt.

Kandidaten Binder

Blijf met de e-mailmarketing tool van Hellodialog in contact met potentiële kandidaten. Je maakt de e-mails eenvoudig met een ‘drag-and-drop’ functie en professionele designs.

Videosolliciteren

Ga voor een betere match op basis van een visuele eerste indruk. Hoe? Met behulp van Cammio, een krachtige cloud-based video recruitment platform.

API

Gebruik webservice API om de vacatures in HROffice Recruitment op je website of intranet te tonen.

Koppeling salarisadministratie

Aangenomen kandidaten kunnen direct doorgezet worden naar Cobra, NMBRS of AFAS. Geen dubbele invoer meer.

Extra taal

HROffice is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans & Spaans en wordt standaard opgeleverd in 1 taal.

Basistraining

Deze 4 uur durende training voor maximaal 10 personen is bedoeld om gebruikers alle handigheden van het systeem te laten zien.

Extra gebruikers

De basislicentie van HROffice bevat 2 standaard gebruikers. HROffice hanteert de volgende gebruiker staffel (prijs per gebruiker):

HROffice bij bedrijven

“Mede door Contracts van HROffice is de bezetting van onze HR afdeling met 40% verlaagd. Waar voorheen contracten in Word werden opgemaakt en documenten moesten worden samengevoegd, kunnen wij nu alle contracten op één plek beheren. Hierdoor kunnen wij veel efficiënter werken en worden er minder fouten gemaakt.”

“Het implementatietraject is door een goede samenwerking met HROffice zeer soepel verlopen. Er was een intensieve en duidelijke begeleiding en vragen en verbetersuggesties zijn snel en adequaat opgepakt.”

Ontdek HROffice

Vul hieronder je gegevens in. Wij nemen contact met je op voor gratis en vrijblijvend advies

Telefoon